Office Manager | Haan Oil Storage Dordrecht

Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het kantoor bij de Terminal in Dordrecht. Zo verleen je het ene moment customer service, fungeer je het andere moment als management assistent en ondertussen ondersteun je collega’s daar waar mogelijk en nodig. Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is.

 

Wat ga je onder andere doen:

  • Beantwoorden en opvolgen van klantvraagstukken
  • Het onderhouden en controleren van het voorraadsysteem en de klantvoorraden
  • Orderverwerking
  • Je hebt nauw contact met operations
  • Notuleren en verslaglegging (van vergaderingen)
  • Diverse administratieve werkzaamheden w.o. assetmanagement
  • Overige office management taken

 

Je beschikt over:

  • Een mbo niveau 4 werk – en denkniveau
  • Ervaring met MS Office
  • Ervaring met ERP systemen
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Enige kennis van douanezaken
  • Kennis van ADN / ADR is een pré
  • Een rijbewijs B

 

Wie ben jij:

  • Je bent flexibel ten opzichte van werktijden en werkzaamheden
  • Je bent stressbestendig en neemt graag initiatief
  • Je kan goed zelfstandig werken maar ook in teamverband
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je bent punctueel en werkt secuur
  • Je bent bereid tot het volgen van opleidingen

 

De informele cultuur van De Haan:

Haan Oil Storage (HOS) is een tankopslagbedrijf gevestigd in de zeehaven van Dordrecht en is een onderdeel van de groep waar onder andere ook de tankterminals van Standic in Dordrecht en Antwerpen alsmede Haan Tankstations toebehoort.

De tankterminal van HOS in Dordracht heeft al vele jaren ervaring in de op- en overslag van olieproducten voor diverse klanten. Sinds de realisatie van de eerste tankbouw in 1956 is de terminal in de loop der jaar flink uitgebreid.

 

Wat bieden wij jou:

Naast een dynamische baan bij een snelgroeiend bedrijf, een prima pakket met arbeidsvoorwaarden:

  • Een marktconform salaris
  • Fulltime dienstverband van 40 uur per week
  • Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Tankpas waarmee je met korting kunt tanken, wassen en verse producten kunt kopen in de shops
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime dienstverband
  • Onboardingsdag en jaarlijks teamuitje
  • Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering

 

Solliciteren:

Kun jij niet wachten op je handen uit de mouwen te steken? Stuur dan je motivatie en cv naar sollicitatie@standic.com.

Wil je eerst meer weten over de functie? Bel dan met onze HR afdeling via 088 – 3130498.

kantoor Dordrecht
Wieldrechtseweg 50
3316 BG Dordrecht, Nederland

Direct solliciteren
  • Persoonsgegevens

  • Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
  • Algemene vragen

  • Voor hoeveel uur per week ben je beschikbaar?
  • Ben je in bezit van een auto?
  • Motivatie en C.V.

  • Curriculum vitae
    Sleep bestanden hierheen of
  • Door op verzenden te klikken stemt de sollicitant ermee in dat:
    -ingevulde gegevens gedurende het werving en selectie proces worden bewaard.
    -indien wij de sollicitant afwijzen zullen de ingevulde gegevens worden vernietigd.
    -Indien de sollicitant wordt aangenomen zullen ingevulde gegevens gedurende, en tot twee jaar na, het dienstverband worden bewaard.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.