Medewerker crediteurenbeheer- Fulltime

Als medewerker crediteurenadbeheer bij De Haan draag jij met plezier en precisie zorg voor onder meer de inkomende kostenfacturen, betaalbatches, crediteurenlijsten en je biedt support bij fout verstuurde facturen en duikt in de uitzonderingen.

 

Jouw toekomstige afdeling

In deze rol kom je te werken op de afdeling Finance. De afdeling Finance is gevestigd in Dordrecht en Oosterhout (NB) en bestaat uit 4 teams: Grootboek, Shop & Crediteuren, Fuels en Cash & Debiteuren. Jouw standplaats is in eerste instantie Oosterhout maar het is belangrijk dat het ook mogelijk voor je is om in Dordrecht te werken. Samen met vier andere collega’s vertegenwoordigen jullie team Shop & Crediteuren. Je rapporteert rechtstreeks aan de procesverantwoordelijke.

 

Wat ga je doen?

De afdeling Shop & Crediteuren is verantwoordelijk voor alle inkomende facturen van zowel de shopleveringen als alle kostenfacturen. Binnen de afdeling ben jij samen met een collega verantwoordelijk voor alle kostenfacturen, hierbij kan je denken aan facturen van; reparaties, abonnementen, huur, energie en kantoor. Jouw directe collega houdt zich met name bezig met het daadwerkelijke boeken van de facturen, waarbij jij ondersteuning biedt wanneer nodig. Jij gaat met de uitzonderingen aan de slag, duikt dieper in de cijfers, beantwoordt vragen en geeft boekingsinstructies. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ondersteunen met boeken kostenfacturen van de twee grootste entiteiten (De Haan Minerale Oliën en Multi Energy)
  • Kostenfacturen boeken voor een aantal kleinere entiteiten
  • Bijhouden en rapporteren crediteurenlijsten alle entiteiten
  • Maken betaalbatches alle entiteiten
  • Beheer Xtendis (ons systeem voor digitale facturen). Zorgdragen voor tijdige controle en betaling.
  • Ondersteuning project stations entiteiten inzake kostenfacturen
  • Back-up/ondersteuning bieden tijdens ziekte/vakantie
  • Contactpersoon intern en extern over facturen die niet goed verzonden worden. Denk aan bijvoorbeeld verkeerde mailadres, verkeerde tenaamstellingen etc.

 

Wie ben jij?

Jij hebt al een aantal jaren ervaring opgedaan binnen de crediteuren administratie en je wordt enthousiast van enige complexiteit in het werk. Een aantal eigenschappen en vaardigheden die jou omschrijven zijn:

  • Je bent uiteraard goed met cijfers
  • Je werkt secuur en nauwkeurig
  • Je bent resultaatgericht
  • Je denkt graag mee en verder en gaat voor teamwork
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

 

Wat heb jij nodig om succesvol te zijn?

Een goede administratieve opleiding en rijke ervaring in een crediteurenadministratie is voor deze functie erg belangrijk. Verder beschik jij over:

  • Relevante en afgeronde MBO 4+ opleiding (financiële studierichting)
  • Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
  • Goede beheersing Nederlandse taal in woord en schrift
  • Gedegen en aantoonbare ervaring met Excel
  • Ervaring met Xtendis en Lodder is een pré
  • Woonachtig omgeving Dordrecht/Oosterhout

 

Wat krijg je daarvoor terug?

Je komt te werken in een toonaangevend, sterk groeiend familiebedrijf. Dat brengt een dynamische omgeving met zich mee met een informele werksfeer. Hierdoor is er ook veel ruimte voor jouw ideeën, input en ontwikkeling.

Verdere voordelen van het werken bij De Haan:

  • Een marktconform salaris
  • Fulltime dienstverband a 38 uur per week
  • Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Tankpas waarmee je; met korting kunt tanken, wassen en verse producten kunt kopen in de shops
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime dienstverband
  • Onboardingsdag en jaarlijks teamuitje
  • Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering

 

Jouw nieuwe werkgever:

De Haan Tankstations exploiteert inmiddels een 150-tal tankstations, waarvan 100 met een shop, verspreid over heel Nederland, met bekende namen als Esso, BP en Shell en natuurlijk ons eigen merk: Haan.

Wij zijn al ruim 60 jaar in business en als familiebedrijf hechten wij veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid bij onze medewerkers. Op kantoor betekent dit dat iedereen elkaar kent, de lijntjes kort zijn en de deuren (vrijwel) altijd open staan.

Wij zijn in de afgelopen jaren flink gegroeid en gaan ook de komende jaren een flinke groei doormaken om die reden staat deze vacature open.

 

Hoe kom je met ons in contact?

We ontvangen jouw cv én motivatiebrief graag via sollicitatie@dhmo.nl. Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met de afdeling HR, bereikbaar op nummer 088-3130498. We streven ernaar om je binnen 2 weken te voorzien van een reactie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en ook niet beantwoord.

Hoofdkantoor Oosterhout
Slotlaan 15
4902 AD Oosterhout, Nederland

Direct solliciteren
  • Persoonsgegevens

  • Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
  • Algemene vragen

  • Voor hoeveel uur per week ben je beschikbaar?
  • Ben je in bezit van een auto?
  • Motivatie en C.V.

  • Curriculum vitae
    Sleep bestanden hierheen of
  • Door op verzenden te klikken stemt de sollicitant ermee in dat:
    -ingevulde gegevens gedurende het werving en selectie proces worden bewaard.
    -indien wij de sollicitant afwijzen zullen de ingevulde gegevens worden vernietigd.
    -Indien de sollicitant wordt aangenomen zullen ingevulde gegevens gedurende, en tot twee jaar na, het dienstverband worden bewaard.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.